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某制造業(yè)集團型企業(yè)作為中國工程機械行業(yè)的領軍企業(yè),在業(yè)務方面以采銷工程為主,合同量大,履約節(jié)點多,回款周期長,面臨著審批效率有限、信息化水平不一、業(yè)務重復管等一系列管理痛點。因此,該項目旨在通過解耦集團系統(tǒng)智能能力,構建獨立智能能力中臺,提升子公司對接調用智能能力的水平,實現(xiàn)集團對子公司的合同數(shù)據(jù)管控能力,為集團總部設計智能化合同全生命周期管理系統(tǒng),并引入行業(yè)領先的法律人工智能技術,提升集團總部合規(guī)水平和效率。該解決方案應用了智能能力及技術,幫助該集團法務部門實現(xiàn)了智能合同審查、智能比對產(chǎn)品等功能,極大地提高了審查效率,每年節(jié)約了約130萬分鐘的審查時間,大幅提升了集團法務部門的業(yè)務響應效率,對企業(yè)管理具有顯著的應用價值。
隨著國內外市場的不斷擴張以及公司規(guī)模的逐步擴大,該集團及其子公司的合同數(shù)量不斷增加,合作伙伴也越來越多。然而,傳統(tǒng)的合同管理流程受到人力、效率等多方面的限制,導致合規(guī)內控難以得以保障。具體來說,作為中國領先的工程機械制造商,合同量大、質量高,合同審批和審核方式主要依靠人工手動處理,效率低、準確率不高,并難以滿足管控要求。特別是在分子公司信息化水平不一、管控程度存在差異的情況下,難以做到全面管控合規(guī)。
當前,隨著人工智能技術的不斷發(fā)展和應用,我司在合同管理方面為其提供了更加智能化的解決方案。引入了人工智能合同審查、智能比對等技術手段,對合同內容進行自動化處理,大大提高了內部合規(guī)內控的水平和管理效率。與此同時,在合同審批、履約、歸檔等方面也通過多種手段進行管控,包括國家法律、集團統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一系統(tǒng)審批等。
總之,通過智能化解決方案,集團在合規(guī)內控方面取得了顯著成效,合同的管理效率和準確性得到了很大程度的提升,確保了集團各分子公司的法律合規(guī)性和近一步的合規(guī)管控。
隨著數(shù)字化轉型的快速發(fā)展,各產(chǎn)業(yè)都在積極探索數(shù)字化應用,越來越多的企業(yè)開始關注智能化、自動化的解決方案,其中智能合同管理是一個非常重要的領域。在這個背景下,我們提出了一套基于人工智能技術的智能合同管理解決方案,我們致力于解決企業(yè)合同審查效率低、合規(guī)風險高、管控缺失和信息化水平不一等問題。
本系統(tǒng)基于B/S架構,使用行業(yè)內性能優(yōu)良穩(wěn)定的中間件、數(shù)據(jù)庫等技術,并且用戶可以使用Chrome瀏覽器訪問。同時,系統(tǒng)基于自然語言處理技術構建,與智能風險識別算法相結合,構建成了合同知識圖譜,其中包含各種合同類型、合同條款、合同要素及合同風險的關聯(lián)關系。
系統(tǒng)能夠自主識別合同中的主體規(guī)范性風險、法律引用風險、知識產(chǎn)權風險、違約責任風險、爭議解決風險等不同條款類型的專業(yè)法律風險。基于智能技術,實現(xiàn)自動比對兩份合同間的差異,在界面上自動展示所有差異位置。同時,我們的智能合同審查系統(tǒng)能夠高效識別定位風險,并為法務同事提供一鍵文中定位、風險處理建議、推薦修改條款、法規(guī)案例依據(jù)參考等一系列智能輔助功能,幫助法務在數(shù)十頁的合同文本中,快速處理妥當風險。
技術創(chuàng)新點
本系統(tǒng)基于最新法律人工智能技術應用而發(fā)展,具備充分的技術先進性。通過合同知識圖譜和大語言模型技術,我們能夠有效的將合同專業(yè)知識與算法應用場景相結合,并可以在知識圖譜中完成合同風險推理,應用于風險審查等場景。產(chǎn)品設計中將充分考慮智能風險識別算法的可配置能力,計劃構建智能風險識別算法背后配套的配置平臺,以適應未來新政策要求或市場波動下,法務合同審查標準可能的變化,提高系統(tǒng)靈活性和適用性。
應用成效
本系統(tǒng)在風險識別平均準確率、平均召回率、平均定位準確率、平均定位召回率等方面均高于90%。同時,通過我們的解決方案,為企業(yè)合同的規(guī)范管理、風險分析和合規(guī)管控提供全方位的解決方案支持,提高企業(yè)的信息化水平和數(shù)字化轉型能力。
示范作用
本系統(tǒng)的應用將為各行業(yè)提供數(shù)字化轉型的范例,為提高企業(yè)管理水平、推進行業(yè)領域的發(fā)展提供參考和借鑒,有助于推進數(shù)字化轉型的廣泛落地,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。 總之,基于最新的人工智能技術手段,通過智能合同審查算法和合同知識圖譜,能夠實現(xiàn)智能風險識別、自動比對兩份合同間的差異及為法務同事提供一系列智能輔助功能,達到提高合同審查效率及降低合同審查風險的目的。能夠加快提升信息化、數(shù)字化、智能化水平,為更多企業(yè)提供高效便捷的智能合同管理解決方案。
智能合同管理系統(tǒng)應用于企業(yè)能顯著提升效率和風險管控。智能審查算法可優(yōu)化流程、提高審查效率至少三倍,顯著降低合同處理時間和成本,避免延遲交付和處罰。 風險管控方面,系統(tǒng)監(jiān)控和預警潛在風險,保證企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。過往已服務企業(yè)引入系統(tǒng),節(jié)省30%審查成本,減少20%合同交涉時間,全方位提升業(yè)務模塊,顯著提高合同管理水平。系統(tǒng)對風險管控做出重要貢獻,通過監(jiān)控主要指標,識別、分類、監(jiān)測并預警重大風險,提高企業(yè)經(jīng)營安全和合規(guī)性。 在社會層面,促進數(shù)字化轉型,推進數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。智能合同管理系統(tǒng)帶來的效益包括提高審查效率、降低合同風險、增強企業(yè)信譽、提高數(shù)字化水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大社會價值。 綜上所述,智能合同管理系統(tǒng)具有顯著經(jīng)濟社會效益和可推廣性,為企業(yè)提供更高效便捷的合同管理解決方案,推動企業(yè)數(shù)字化轉型。
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